Fachartikel
Prozessoptimierung dank Process Mining
Von LMIS
Process Mining ist eine datengesteuerte Methode zur Analyse von Geschäftsprozessen und zur Prozessoptimierung. Die Methode ermöglicht es Unternehmen, tiefe Einblicke in ihre Abläufe zu gewinnen, indem sie auf Daten aus verschiedenen Quellen zugreift und diese in leicht verständliche Prozessmodelle umwandelt. Die datengetriebene Analyse steht im Mittelpunkt von Process Mining. Sie nutzt Informationen, die in IT Systemen gespeichert sind, um den tatsächlichen Verlauf von Geschäftsprozessen zu rekonstruieren und zu visualisieren. Die Methode zeigt die Abläufe in klaren visuellen Darstellungen, die auf den tatsächlichen Daten basieren. Process Mining kann man sich also ein wenig wie Röntgenbilder vorstellen.
Nach der Analyse können Unternehmen gezielte Schritte zur Prozessoptimierung unternehmen, sei es durch die Neugestaltung von Arbeitsabläufen, die Automatisierung von Aufgaben oder die Anpassung von Ressourcen. Darüber hinaus bietet Process Mining die Möglichkeit, Prozesse in Echtzeit zu überwachen und sicherzustellen, dass sie reibungslos ablaufen und den Anforderungen entsprechen. Letztendlich unterstützt die Methode Unternehmen in verschiedenen Branchen dabei, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Prozesse werden transparenter, die Unternehmenseffizienz wird gesteigert, Kosten werden gesenkt und die Qualität ihrer Produkte oder Dienstleistungen verbessert.
Was hat Celonis mit der Prozessoptimierung zu tun?
Wenn Process Mining das Röntgenbild ist, ist Celonis das Röntgengerät.
Celonis ist eine weltweit führende Softwareplattform für Process Mining, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu analysieren, zu optimieren und in Echtzeit zu überwachen. So können Unternehmen Prozessdaten aus verschiedenen IT Systemen und Anwendungen extrahieren und diese Informationen nutzen, um den tatsächlichen Verlauf ihrer Geschäftsprozesse zu visualisieren und zu verstehen. Diese Plattform bietet eine breite Palette von Anwendungsfunktionen, um Unternehmen bei der Prozessoptimierung zu unterstützen.
Welche Anwendungsfunktionen bietet Celonis zur Prozessoptimierung?
Celonis wird in verschiedenen Branchen und Unternehmensbereichen eingesetzt, darunter Fertigung, Finanzwesen und Logistik. Hier werden dank der Prozessoptimierung Kosten gesenkt, die Kundenzufriedenheit erhöht und die Wettbewerbsfähigkeit gesteigert. Die Plattform hat sich als leistungsstarkes Werkzeug für die Prozessverbesserung und -innovation erwiesen. Und so funktioniert die Prozessoptimierung mit Celonis:
Prozessvisualisierung
Celonis erstellt automatisch Prozessmodelle, die den tatsächlichen Ablauf von Geschäftsprozessen aufzeigen. Diese Modelle sind visuell ansprechend und leicht verständlich, sodass Unternehmen ihre Prozesse auf einen Blick erfassen können.
Prozessanalyse
Die Plattform ermöglicht eine detaillierte Analyse von Geschäftsprozessen. Sie identifiziert Engpässe, Abweichungen und ineffiziente Schritte in den Prozessen. So können Unternehmen gezielte Maßnahmen zur Prozessoptimierung ergreifen.
Prozessmonitoring
Mit Celonis können Unternehmen ihre Prozesse in Echtzeit überwachen. Dies bedeutet, dass sie Abweichungen und Probleme sofort erkennen können, anstatt erst nachträglich zu reagieren.
Prädiktive Analysen
Celonis bietet auch prädiktive Analysefunktionen, mit denen Unternehmen zukünftige Entwicklungen vorhersagen können. Dies hilft dabei, die Prozessoptimierung proaktiv zu gestalten und Risiken zu minimieren.
Automatisierung
Mit der Plattform lassen sich Aufgaben und Prozesse automatisieren, um die Effizienz weiter zu steigern.
Compliance-Überwachung
Celonis hilft Unternehmen bei der Einhaltung von Compliance Richtlinien, indem es Transaktionen und Aktivitäten überwacht und auf Unregelmäßigkeiten hinweist.
Integration
Die Softwareplattform lässt sich nahtlos in bestehende IT-Systeme und -Anwendungen integrieren, um Daten aus verschiedenen Quellen zu nutzen.
Benutzerfreundlichkeit
Celonis zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus, die auch für Personen ohne tiefgehende technische Kenntnisse leicht verständlich ist.
Warum Prozessoptimierung durch Process Mining?
Process Mining hat sich in vielen Branchen und Unternehmen als bewährte Praxis erwiesen und wird von führenden Unternehmen weltweit eingesetzt. Die Methode bietet Unternehmen die Möglichkeit, mit Prozessoptimierung ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Jetzt damit anzufangen, ermöglicht es Unternehmen, diese Vorteile frühzeitig zu nutzen und sich in einer sich ständig verändernden Geschäftswelt zu behaupten.
Die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sind zentrale Elemente der digitalen Transformation. Process Mining ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur erfolgreichen Umsetzung dieser Transformation. Die Methode kann dazu beitragen, Risiken in Geschäftsprozessen zu identifizieren und zu minimieren. Dies ist besonders wichtig in Zeiten zunehmender regulatorischer Anforderungen – wie beispielsweise das Liferkettensorgfaltspflichtgesetz – und Unsicherheiten. Außerdem können Unternehmen durch die Prozessoptimierung eine bessere Kundenerfahrung bieten. Zufriedene Kunden sind loyal und tragen zur Steigerung der Umsätze bei.
Welche Vorteile entstehen durch die Kooperation von Celonis und der LMIS AG
Partnerunternehmen wie wir – die LMIS AG – verfügen über spezialisiertes Expertenwissen im Bereich Process Mining und Celonis. Wir haben Erfahrung in der Implementierung, Anpassung und Nutzung der Plattform, um maßgeschneiderte Lösungen für die individuellen Anforderungen eines Unternehmens zu entwickeln. Als KI-Experte sind wir außerdem dazu in der Lage, über den Tellerrand hinauszublicken und Lösungen außerhalb von Celonis zu finden, wenn Celonis selbst es nicht hergibt. Mit einem erfahrenen Partner an Ihrer Seite erfolgt die Implementierung von Celonis schnell und reibungslos. Dies spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es Unternehmen, schneller von den Vorteilen der Prozessoptimierung zu profitieren.
Wussten Sie, dass sich die Plattform an spezifische Geschäftsprozesse und -anforderungen anpassen lässt? An dieser Schnittstelle entsteht ein besonderer Mehrwert. Als Celonis-Partner setzt die LMIS AG als Unternehmen für KI und Softwareentwicklung individuelle Änderungswünsche um. Dies kann die Integration von Celonis in andere IT-Systeme, die Automatisierung von spezifischen Prozessen oder die Umsetzung von Compliance-Anforderungen umfassen. Der Hauptvorteil ist, dass Celonis perfekt in die bestehende und individuelle Systemlandschaft des Kunden integriert wird.
Zusammengefasst bietet die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Celonis Partner wie der LMIS AG die Gewissheit, dass die Prozessoptimierung erfolgreich verläuft und dass das volle Potenzial der Plattform ausgeschöpft wird.
Process Mining: Ist es für jede Organisation sinnvoll?
Process Mining ist zweifellos eine wertvolle Methode für Unternehmen, die eine Prozessoptimierung durchführen und tiefgehende Einblicke gewinnen möchten. Doch welche Art von Unternehmen profitiert am meisten davon?
Geben Ihre Mitarbeitenden Bestellungen auf, ohne die Einkaufsabteilung einzubeziehen oder kommt es des Öfteren zu Verzögerungen in Prozessen, die zu langen Durchlaufzeiten führen? Dies sind Anzeichen dafür, dass sich Process Mining für Ihr Unternehmen lohnt.
Process Mining setzt voraus, dass ein Unternehmen bereits eine gewisse Komplexität aufweist. Aus diesem Grund ist es vor allem in Unternehmen von Nutzen, in denen natürlicherweise solche Ineffizienzen schneller entstehen.
Es ist auch wichtig zu beachten, dass Process Mining mit finanziellen Aufwendungen verbunden ist. Wir als LMIS AG identifizieren für jedes Unternehmen einen Proof of Value (POV), um Kosten schlank zu halten. In diesem POV berechnen wir einen Return of Investment (ROI) für das Unternehmen. So stellen wir sicher, dass sich die Lösung für unsere Kunden lohnt.
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