Datenerfassung mit KI

Schluss mit manueller
Dokumentenverarbeitung

Documentpilot übernimmt Ihre Datenerfassung mit KI. Er analysiert Ihre Eingangsdokumente, erfasst die relevanten Inhalte und stellt die Daten zur automatischen Weiterverarbeitung bereit.

Die Datenerfassung mit KI bringt Ihre Dokumentenverarbeitung auf das finale Level

Der DocumentPilot entlastet Ihre Mitarbeiter in Dokumentenprozessen durch Datenerfassung mit KI – vollautomatisch und präzise. Ob Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheine: Die KI erfasst, versteht und verarbeitet Ihre Dokumente fehlerfrei, spart Zeit und optimiert Prozesse.

Mit DocumentPilot

  • Sofort einsetzbare Dokumentenerfassung und -verarbeitung mit KI
  • Neueste KI-Technologie liest, prüft und ergänzt Dokumente
  • Automatische Datenerfassung mit KI mit nahtloser Integration in bestehende Prozesse
  • Minimierung administrativer Aufwände für Sachbearbeiter trotz großer Dokumentenmengen

Aus Dokumenten werden Daten – direkt aus dem Postfach.

DocumentPilot liest Dokumente direkt aus dem Postfach – ob als Anhang oder im E-Mail-Text – und analysiert alle enthaltenen Daten vollautomatisch.

Die KI erkennt automatisch Artikelnummern, Mengen und weitere Positionsdaten. Fehlen auf Ihrem Dokument bestimmte Informationen? Kein Problem! Die KI ergänzt beispielsweise die korrekte Kundennummer. Natürlich können Sie auch manuell nachprüfen und Korrekturen ganz einfach vornehmen – ohne komplizierte Schritte.

Von Analysedokumenten bis zu Zertifikaten:

Diese Dokumente verwandelt DocumentPilot in Daten

Analysezertifikate

Labordaten für fundierte Entscheidungen

Eingehende Laborergebnisse werden automatisch aus Berichten extrahiert, analysiert und in das entsprechende System übertragen. Relevante Werte werden erkannt und strukturiert zur Verfügung gestellt.

Bestellungen

Schnellere Bestellprozesse mit KI Autopilot

DocumentPilot liest Bestellungen direkt aus E-Mails aus, erfasst Mengen, Artikel und Kundendaten und übergibt diese nahtlos an Ihr ERP-System – schneller und fehlerfrei.

Lieferscheine

Lieferscheinerfassung ohne manuelle Bearbeitung

Lieferscheine werden analysiert, Daten wie Liefertermine und Artikelnummern extrahiert und zur Weiterverarbeitung bereitgestellt – für eine reibungslose Logistik.

Rechnungen

Blitzschnelle Erfassung von Rechnungsdaten

Eingehende Rechnungen werden automatisiert geprüft und relevante Daten wie Beträge und Rechnungs-nummern erfasst, um die Buchhaltung zu entlasten.

Retourenformulare

Optimierung des Retourenprozess

Retourenformulare und Retourenbelege werden genau analysiert, um Rück-buchungen oder Ersatzlieferungen schneller abwickeln zu können. Die Retourenscheine werden automatisch erkannt und mit Bestellungen abgeglichen.

Supportanfragen

Entlastung des Helpdesks

Der DocumentPilot analysiert und kategorisiert automatisch eingehende Supportanfragen aus E-Mails und weist sie den richtigen Boards zu. Die KI erkennt Details und extrahiert relevante Informationen, um die Bearbeitung zu beschleunigen und Lösungen effizienter bereitzustellen.

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Webinar DocumentPilot

Webinar: KI-Dokumentenverarbeitung – Prozesse, die laufen

In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, welches Potenzial DocumentPilot bietet und wie Sie durch Automatisierung effizienter arbeiten – und sich so von unnötigen Überstunden befreien können.

 

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Diese beantworte ich Ihnen gern.

Steffen Grothmann
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