So schnell war Ihre Dokumenten­verarbeitung noch nie.

Unsere KI interpretiert und überführt Ihre Daten in Sekundenschnelle.

Mehr über Datenerfassung mit KI erfahren

 

Datenerfassung mit KI: Dokumente automatisiert ins ERP-System überführen

Mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz bei der Dokumentverarbeitung beschleunigen wir Ihre Abläufe, senken Kosten und entlasten Ihr Team.

Egal ob Rechnungen, Verträge oder andere Dokumente und Formulare – unsere KI greift Ihren Mitarbeitenden unter die Arme und spart Ihnen bares Geld.
 

Ihre Datenerfassung mit KI jetzt starten

Warum wir die Datenerfassung lieber mit KI umsetzen? Ganz einfach!

Gehen neue Dokumente ein, werden die Daten von unserem System ausgelesen. Die KI strukturiert diese Daten in Sekundenschnelle und überführt sie in Ihr Wunschsystem. So automatisieren wir Ihre Abläufe und erhöhen die Präzision Ihrer Ergebnisse. Mit KI wird beispielsweise aus der digitalen Abwicklung Ihrer Rechnungen und der Verarbeitung Ihrer digitalen Posteingänge ein Kinderspiel.

Die Datenerfassung mit KI spart Ihnen eine Menge Aufwand

Ohne KI

  • Sichten und Sortieren einzelner Daten
  • Händische Übertragung ins Wunschsystem
  • Großer Zeitverlust
  • Erhöhte Fehleranfälligkeit

Mit KI

  • Automatisierte Dokumentenverarbeitung
  • Optimierung von Verwaltungsprozessen
  • Schonung von Ressourcen
  • Schnelle und verlässliche Datenübertragung

Datenerfassung mit KI – So unterscheidet sie sich von OCR

OCR-Systeme sind zwar in der Lage, Dokumente auszulesen und zu digitalisieren, allerdings hört es dort auf. Der wirklich aufwendige Teil – die digitalisierten Daten zu sichten, zu sortieren und in ein ERP-System zu überführen –, kommt erst danach.

Hier kommt die Datenerfassung mit unserer KI ins Spiel. Sie erkennt Zusammenhänge zwischen den gewonnenen Daten, strukturiert sie entsprechend und überführt sie im Anschluss in Ihr ERP-System. Sie sparen Zeit und können auf aufwendige händische Arbeit verzichten.

Automatische Datenerfassung – zeitsparend und ressourcenschonend

Sie fragen sich, was die Datenerfassung mit unserer KI von einem einfachen Dokumenten-Management-System (DMS) unterscheidet? Schauen wir uns ein Beispiel an:

Sie sind Geschäftsführer eines Unternehmens, das weltweit Bauprojekte durchführt. Sie haben Ihr DMS sorgfältig konfiguriert, um Rechnungen, Bauanträge und Qualitätszertifikate zu verarbeiten. Ein aufwändiger Prozess, der viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nahm. Nun erweitern Sie Ihr Geschäft und arbeiten mit einem neuen Lieferanten in einem anderen Land zusammen. Sie erhalten Dokumente in einer anderen Sprache und einem anderen Format. So müssen Sie Ihr DMS erneut umfangreich anpassen, um die Dokumente zu verarbeiten. Dieser Prozess ist zeitaufwändig und fehleranfällig.

Die Datenerfassung mit unserer KI löst diese Probleme, denn sie lässt sich auf alle Dokumente anwenden. Sie teilen uns einfach mit, welche Informationen Sie benötigen. In nur wenigen Stunden haben Sie ein System, das automatisch alle relevanten Informationen erfasst und strukturiert. So können Sie neue Geschäftspartner in Ihre Projekte integrieren, ohne kostbare Zeit für manuelle Anpassungen zu verschwenden.

Sie möchten Ihre Daten direkt archivieren? Kein Problem. Wir finden die richtige Lösung und bauen ein entsprechendes Programm direkt mit auf.

Dokumentenanalyse in drei Schritten

Die Datenerfassung mit KI ist nach der Digitalisierung von Dokumenten der nächste Schritt zu mehr Effizienz. In Sekundenschnelle überführt die KI mithilfe von Sprachmodellen wie GPT von OpenAI oder Llama von Meta alle relevanten Informationen aus Ihren Dokumenten in Ihr ERP-System.

Schritt 1: Dokumente digitalisieren

Schritt 2: Daten aus den Dokumenten extrahieren

Schritt 3: Mit der KI alle Informationen gesammelt im eigenen System einsehen können – wann immer Sie wollen.

Die Anwendungsbereiche der Dokumentenverarbeitung sind dabei vielfältig. Sie ermöglicht unter anderem die Archivierung von Dokumenten, die automatisierte Rechnungsverarbeitung und die digitale Posteingangsverarbeitung.
 

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KI-basierte Dokumentenanalyse als Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden

KI-Systeme können vieles – aber nicht alles. Die Datenerfassung mit KI kann menschliche Arbeitskräfte daher niemals ersetzen. Vielmehr können KI-Systeme Ihre Mitarbeitenden bei repetitiven und zeitaufwändigen Aufgaben entlasten. So können sie sich wieder auf andere Aufgaben konzentrieren.

Wir zeigen Ihnen, wie unsere Datenerfassung mit KI funktioniert. So können Sie sich selbst davon überzeugen, wie sie Ihre Mitarbeitenden nicht ersetzt, sondern vielmehr ergänzt. KI-Lösungen und Mitarbeitende werden zu einem unschlagbaren Team.

Datenerfassung mit KI – sicher und rechtskonform

Mit den passenden Sicherheitsmaßnahmen sorgen wir außerdem dafür, dass Ihre Daten vertraulich gelagert werden und nicht nach außen dringen. Daten werden nur von Personen eingesehen, die dazu autorisiert sind.

Wir bieten Ihnen umfassende Lösungen. Wir haben ein Auge auf alle Komponenten, die Sie für einen effizienten und sicheren Betrieb Ihrer Anwendungen und Prozesse benötigen.

Unser kostenfreies Expertengespräch ist für Sie interessant, wenn ...

  • ... Sie Ihre Datenerfassung mit KI beschleunigen und vereinfachen wollen.
  • ... Sie viel Zeit in das Dokumentenmanagement investieren.
  • ... Sie Ihre Prozesse in Einkauf, Service, Vertrieb oder Buchhaltung optimieren möchten.
  • ... Sie Personalengpässe bei der Verwaltung von Dokumenten erleben oder befürchten.
  • ... Sie erfahren möchten, wie KI-Lösungen Ihrem Unternehmen helfen könnten.

"In naher Zukunft wird KI das Rückgrat jedes Teams sein."

Michael Katzlberger, CEO Katzlberger Consulting

 

... wenn man KI einzusetzen weiß.

Wir, die LMIS AG, beschäftigen uns täglich damit, KI für Unternehmen anwendbar zu machen, um ihre Prozesse zu beschleunigen und Mitarbeitende zu entlasten. Die Datenerfassung mit KI ist nur eine Möglichkeit, wie Sie KI schon jetzt in Ihrem Unternehmen einsetzen können. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Mit mehr als 20 Erfahrungen in der Entwicklung digitaler Lösungen sind wir ein führender Anbieter von KI-Lösungen und KI-Dienstleister. Wir verbinden KI mit cleveren Softwarelösungen und maßgeschneidertem Anwendungsmanagement, um Ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und Ihre Geschäftsmodelle nachhaltig zu transformieren. Unsere digitalen Lösungen sichern Ihnen Wettbewerbsvorteile und helfen Ihnen, den Fachkräftemangel zu bewältigen. Kommen wir ins Gespräch.

Sie möchten die Datenerfassung mit unserer KI live erleben? Unser Webinar ist die Gelegenheit. Unsere Experten zeigen Ihnen, wie die Dokumentenverarbeitung von heute funktioniert, und beantworten Ihnen all Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.

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