Intelligente Belegerfassung mit KI

Bestellungen, Belege und Dokumente werden in vielen Unternehmensbereichen immer noch manuell erfasst. Zeitaufwändige Abläufe sind die die Folge. Dazu können fehlerhafte Positionen oder handschriftliche Vermerke das Auslesen und die Weiterverarbeitung zusätzlich erschweren.

Lösung

Eine intelligente Belegerfassung mit KI digitalisiert die Belegverarbeitung. Unter Einbeziehung historischer Daten und durch den Einsatz von Heuristiken wird der Verarbeitungsprozess automatisiert. Die KI…

• … erfasst ohne Trainingsaufwand den Kontext und Inhalt von Belegen.
• … ergänzt fehlende Informationen.
• … prüft Belegdaten auf Plausibilität und Fehler.
• … stellt die erfassten Daten in einem Standarddatenformat bereit.
• ... übergibt den Datensatz ans Zielsystem.

Mehrwert

Die Automatisierung der Belegerfassung hilft gegen den Fachkräftemangel. Mitarbeitende beschäftigen sich mit wichtigeren Aufgaben und nur noch in Ausnahmefällen mit der Bearbeitung von Belegen.

• Höhere Verarbeitungsgeschwindigkeit
• Weniger Erfassungsfehler
• Verkürzte Lieferzeiten
• Schnellere Zahlungseingänge