Belegerfassung mit KI

Ausgangssituation

In einem global agierenden Produktionsunternehmen gehen täglich tausende von Bestellungen in verschiedenen Sprachen ein. Diese manuell zu bearbeiten ist zeitaufwändig und fehleranfällig. In Zeiten des Fachkräftemangels wird es zudem immer schwieriger, Mitarbeiter für diese repetitiven Aufgaben zu gewinnen.

Anforderungen

Um den Aufwand für die Mitarbeiter zu reduzieren, sollten alle Dokumente in einem. zentralen E-Mail-Postfach eingehen und von dort aus automatisiert weiterverarbeitet werden. Für global agierende Produktionsunternehmen ist es wichtig, dass eine Anwendung die Dokumente format- und sprachunabhängig ausliest und nahtlos in das SAP-System überführt – ohne zusätzlichen Konfigurationsaufwand.

Projektbeschreibung

Mit der KI-Lösung DocumentPilot von LMIS wird die Dokumentenverarbeitung vollständig digitalisiert. Die KI erkennt Inhalte ohne Schulungsaufwand, prüft Daten auf Plausibilität und ergänzt fehlende Informationen. Bereits nach wenigen Tagen war die Cloud-Lösung einsatzbereit und übergibt die erfassten Daten direkt an SAP.

Mehrwert

Der DocumentPilot steigert die Effizienz, reduziert Fehler und beschleunigt Prozesse. Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während die KI die Belegverarbeitung übernimmt – ein echter Gewinn für Unternehmen und Teams.