Dokumente digitalisieren: KI übernimmt die Arbeit

Handschriftliche Notizen, Kassenbelege, Ausgangsrechnungen und Akten im Handumdrehen digitalisieren.

Manuell Dokumente erfassen: Zeitkiller und Fehlerquelle

Die manuelle Überführung von Informationen aus Scans und Bildern ist einer der größten Zeitkiller. Die Aufgabe ist sehr umständlich – und vor allem ermüdend für diejenigen, die es machen müssen.

Mitarbeitende verbringen sehr viel Zeit damit, ...

... handschriftliche Dokumente zu erfassen.
... schwerlesbare Notizen zu erkennen.
... Fehlerhafte und vom Standard abweichende Dokumente zu verstehen.
... Daten manuell abzutippen.
... Tippfehler zu erkennen und zu beheben.
... neue Mitarbeitende einzuarbeiten, weil Formulare und Belege nicht standardisiert sind.

Dokumente digitalisieren – Automatisierung für mehr Effizienz

Dokumente zu digitalisieren, funktioniert auf zwei Arten: manuell oder automatisiert. Bei der manuellen Erfassung werden die Daten von Mitarbeitenden händisch in ein System eingegeben. Bei der automatisierten Belegerkennung übernimmt das eine Software.

Automatisierte Dokumentenerfassung nutzt Technologien wie OCR (Optical Character Recognition), um den Inhalt von Dokumenten zu erfassen und in ein digitales Format umzuwandeln. Dokumente liegen dann in digitaler Form vor und können leicht durchsucht werden. Dies hat eine Reihe von Vorteilen:

große Dokumentenmengen werden schneller und genauer erfasst.
Die Verwaltung von Informationen gestaltet sich einfacher und effizienter.
Die Suche und Der Zugriff auf Dokumente werden vereinfacht.

Kostenfreies Expertengespräch vereinbaren

Dokumente digitalisieren | Belegerfassung | schnell & zuverlässig

Ihre Vorteile

Entlastung der Fachkräfte

Zeitersparnis ohne Flüchtigkeitsfehler

Übertragung ins Wunschformat

Steigerung der Effizienz entlang der Wertschöpfungskette

Kommen wir ins Gespräch, wenn ...

... Sie Ihre Dokumente noch immer manuell erfassen und verarbeiten.
... Sie viel Zeit in das Managen von Dokumenten investieren.
... Sie Ihre Prozesse im Einkauf, Service, Vertrieb oder der Buchhaltung optimieren möchten.
... Sie Personalengpässe bei der Verwaltung von Dokumenten haben oder befürchten.
... Sie erfahren möchten, wie KI-Lösungen in der Praxis funktionieren.

Kostenfreies Expertengespräch vereinbaren

Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenfreies Expertengespräch

KI effizient und wertschöpfend einsetzen – wir zeigen, wie es Ihnen gelingt, Dokumente zu digitalisieren und zu erfassen.

Dokumente digitalisieren – und darüber hinaus

Dokumente zu digitalisieren ist die eine Sache. Aber wie geht es dann weiter? Kann ich die Daten auch nach der Erkennung einfach weiterverarbeiten?

Stellen Sie sich vor, in Ihrem E-Mail-Postfach landen täglich tausende von E-Mails. Diese müssten Sie alle einzeln öffnen und lesen, um die relevanten Informationen herauszufiltern und in Ihr ERP-System zu übertragen.

Die Datenerfassung mit KI befreit Sie von dieser Aufgabe. In Sekundenschnelle extrahiert ein KI-Sprachmodell die relevanten Informationen aus Ihren E-Mails und gibt diese direkt an Ihr ERP-System weiter.

Dokumente zu digitalisieren ist nur der erste Schritt. Auf unserer Website können Sie mehr über die [Datenerfassung mit KI] erfahren.

Ihre KI-Vision – Unsere Lösungen

Sie möchten Ihre Dokumente digitalisieren oder haben Interesse an KI-basierten Lösungen? Wir helfen Ihnen dabei, passgenaue Modelle für Ihre individuelle Situation zu entwickeln und zeigen Ihnen, wie Sie Softwarelösungen und Künstliche Intelligenz für Ihr Unternehmen als Wettbewerbsvorteil einsetzen.

Kontakt aufnehmen!